Kurzbeschreibung
Portal‑User werden direkt im allride Portal erstellt und per E‑Mail eingeladen. Die Einladung enthält ein Einmalpasswort, das beim ersten Login geändert werden muss.
Anleitung
Menü «Portal User» öffnen
Navigiere im allride Portal zum Menüpunkt «Portal User».Neuen User hinzufügen
Klicke auf «+ Add User».- Basisdaten erfassen
Gib folgende Informationen ein:- Vorname
- Nachname
E‑Mail‑Adresse
Klicke anschliessend auf «Next: Authorization».
Zugriffsart festlegen
Wähle aus, worauf der User Zugriff erhalten soll:
- Ganzer Tenant (Zugriff auf alle zugehörigen Standorte und Fahrzeuge), oder
Nur eine bestimmte Location
- Rolle auswählen
- Lege fest, welche Rolle der User erhalten soll (z. B. Admin, Member, Viewer).
👉 Die Rolle bestimmt, welche Menüpunkte und Aktionen im Portal verfügbar sind.
- Tenant oder Location zuweisen
Wähle:- den Tenant, oder
die Location,
gemäss der zuvor gewählten Zugriffsart.
- User erstellen
Klicke auf «Create User», um den Portal‑User anzulegen.
Was passiert nach dem Erstellen?
- Der User erhält automatisch eine Einladungs‑E‑Mail
- Die E‑Mail enthält:
- den Portal‑Zugangslink
- ein Einmalpasswort
- Beim ersten Login muss das Einmalpasswort zwingend geändert werden
Wichtige Hinweise
- Rollen können nicht vom User selbst geändert werden
- Änderungen an Rolle oder Zugriff erfolgen:
- durch einen Admin, oder
- durch den allride Support